이용 신청의 흐름
| ① 공실 상황의 체크 | 홈페이지의 【공실 정보】또는 전화로 가용성을 확인합니다. 당일치기 이용에 대해서는 전화로 문의해 주세요. |
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| ②WEB 사이트 신청 폼으로부터 신청(가 예약) | 공실을 확인할 수 있으면,홈페이지의 【공실 정보】더 신청 해주십시오. 신청 내용을 확인해, 수락 가능한 경우는 담당자로부터 이용 승낙서를 전자 메일로 송부합니다. 이 시점에서 예약이 완료됩니다. |
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| ③신청서류의 작성·제출 | 이용 40일 전까지 신청 서류(이용 신청서, 활동 일정표, 식수표 등) 제출해 주세요. (신청 서류는여기) |
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| ④이용 내용의 조정 | 제출해 주신 신청 서류의 내용을 기초로 활동 내용이나 활동 장소등에 대해서 타 단체와 조정하겠습니다. 서류가 제출되지 않은 경우 제출된 단체에서 우선적으로 프로그램을 조정할 수 있습니다. |
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| ⑤ 조정 결과의 연락 이용승낙서의 송부 | 이용의 3주일 전까지 조정 후의 활동 일정표와 숙박할을 각 단체에 송부합니다. |
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| ⑥이용 당일 | 이용일 당일까지 조정 결과와「이용 안내」를 확인해 주시고, 준비를 부탁드리겠습니다. |
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- 변경 정보
- 이용 인원수, 활동 내용에 변경이 생겼을 경우는, 변경 개소를 주석으로 하는 등 알도록(듯이) 하고 재차 전자 메일 혹은 FAX로 제출해 주세요.
- 이용 직전의 변경, 타 단체의 활동 등에 영향이 나오는 경우는 희망에 부응하지 않는 경우가 있습니다.
- 식사 수 등의 변경 기한은여기를 참조하십시오.
사전 상담
- 보다 충실한 활동을 하기 위해서, 프로그램 상담·시설 견학등의 사전 상담을 실시하고 있습니다.
- 희망 단체는 반드시 전화로 상담 일시를 예약해 주십시오.
취소
- 메일 또는 전화로 알려주십시오.
- 식사를 주문하는 경우 취소 기한이 지났는지 확인하십시오. 또한 취소 수수료가 발생한 경우 여기에서 연락 드리겠습니다.
신청서류
- 【공실 상황・이용 예약】보다 신청 후,이용일 40 일 전까지에 우편, 팩스 또는 이메일로 제출하십시오.
- 취소・일정 변경의 경우는 반드시 연락 바랍니다. (사업 추진계 TEL:019-688-4221)
| 숙박 이용의 경우 |
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이용 신청서(숙박)/숙박 이용자 등 명부/활동 일정표/지도 의뢰 신청서/식수표/식품 알레르기 사전 확인표 |
| 당일치기 이용의 경우 |
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이용 신청서(당일치기) ／지도 의뢰 신청서 ／ 숙박 이용자 등 명부(당일치기) ／ 식수표 ／ 음식 알레르기 사전 확인표 |
| 등산을 할 경우 |
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등산 계획서 |
| 「모험 마을에서 놀자」를 실시하는 경우 |
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모험 마을에서 놀자 신청서 |
| 어드벤처 프로그램을 할 때 |
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활동 계획안 |
| 출전 강좌를 의뢰하는 경우(11월~3월 한정) |
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출전 강좌 의뢰서 |
| 강사실을 이용하는 경우 |
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국립 이와테야마 청소년 교류의 집 강사실 사용 신청서 |
알레르기 대응에 대해서
- 알레르기 증상이 나올 가능성이 있는 이용자는 반드시 교류의 가 사무실에 메일(iwate-suishin@niye.go.jp)로 제출을 부탁드립니다.
※3일 이상 회신이 없는 경우는 교류의 가사무실까지 전화로 문의해 주세요(019-688-4221) - 알레르기 증상이 나오지 않는 분은 제출할 필요는 없습니다.
